Консультация юриста

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ: lorem

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ: lorem

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР: lorem

Образец протокола собрания СНТ 2018-2019 года

В соответствии с определением понятия "протокол" - единственным официальным документом является протокол заседания правления СНТ собрания. Или как его еще называют - протокол общего собрания. Это значит:

  • Имея постоянный статус официального документа юр. лица, протокол заседания правления СНТ принимается к рассмотрению соответствующих законодательству России решений всеми юридическими и физ. лицами, гос. органами и органами самоуправления, а также судебными и правоохранительными системами.
  • Именно на основе протокола общего собрания и действуют органы управления СНТ. Поэтому нет причин считать протокол собрания СНТ пустой бумажкой, не имеющей особого значения. А поскольку это так - любому СНТ собранию следует обращать внимание на верное оформление своих управленческих документов - протоколов собраний, заседаний и комиссий, чтобы эти документы имели соответствующий юридический и правовой статус.

Садоводческое товарищество - это объединение не менее трех лиц, владеющих участком на одной территории и вместе осуществляющих какую-либо хоз. деятельность. Как юр. образование протокол СНТ оформляет устав, также он выбирает председателя и секретаря. Проводится его официальная регистрация. Все решения, принимаемые СНТ членами на всеобщих собраниях, оформляются через протоколирование.

История протокола

Оказывается существующая практика протоколирования подобного принятия решений была впервые применена в конце 18 века. Со временем в РФ к практике управления также добавилось коллективное и коллегиальное обсуждение. Вполне достаточный срок, чтобы в Россия научились оформлять протоколы.

Правила оформления протоколов

  • Следует заметить, что существуют и определённые нормативы, раскрывающие данные правила. Пример:
  • ГОСТ Р 6. 30-2003 или "Унифицированная система организационной документации", который приняли в действие Постановлением Гос. стандарта России.
  • Типовая инструкция в федеральных органе исполнительной власти (утверждена Министерством культуры России).

Или другой документ на эту же тему:

«Система стандартов информации и издательскому делу. Общие требования».

Образец протокола собрания СНТ 2017 года

Кроме того может понадобится выписка из протокола.

Образец выписки протокола общего собрания СНТ


Главное, что в них есть во всех - это то, что они обычно носят рекомендательный характер. И в последнем указанном документе прописано про то, что поскольку нормативные документы имеют некоторые разночтения и различные требованию к оформлению, то организациям и учреждениям следует разработать отдельные инструкции по делопроизводству, которые определят правила для каждой отдельной организации. Основу подобных инструкций составляли бы в любом случае вышеназванные документы.

Достаточным будет определить порядок делопроизводства и принять регламент проведения данного собрания. Это даст возможность расставить по местам все существующие нормы делопроизводства. Однако, правила по оформлению протоколов СНТ и общему собранию, где учтены последние требования к составлению такого протокола в письменной форме, определёны нормами Главы 9. 1 ГК РФ.

Следует помнить, что самая важная часть такого протокола - его постановляющая (или распорядительная) часть. И здесь "домашняя заготовка" просто необходима. Причём стоит оставлять свободное место для текста между пунктами решения на случай внесения изменений или дополнений во время собрания. После "утряски" обществом садоводов каждого пункта решения - целесообразно подписать решение. И после собрания, в спокойной обстановке оформить весь протокол. Если это необходимо, заготовленный лист можно подшить к протоколу.

Сроки оформления такого протокола законом не установлены. Однако, в статье 21 указано, что решения членов садоводческого и дачного некоммерческого объединения доводятся до сведения всех его членов в течение 7 дней. Это значит, что оформление протокола должно укладываться в такие сроки. Важно также понимать, что правилами ГОСТа для обычного протокола выставлен срок в 5 дней и регламент организации проведения собрания СНТ, принятый в товариществе может выставить какие-то иные сроки. Но они должны быть не больше 7 дней.

В каком виде проводить

Может проводиться в форме совместного присутствия и в форме уполномоченных. Чтобы собрание было правомерно, необходимо чтобы на нем присутствовало как минимум 50% от числа СНТ. Данную проблему легко решить, если каждый из тех, кто не в состоянии присутствовать, даст доверенность на участие от своего имени.
Данная доверенность должна быть заверена. Она может быть дана, в том числе и на другого участника, который будет голосовать.